本集中,我們邀請朱思瑜回到我們的節目,分享時間管理的各種技巧。思瑜是台灣醫學生聯合會的時間管理工作坊講師,因此找她來將這個議題再適合也不過了!本集中將講述如何利用GTD和艾森豪矩陣來幫助自己了解什麼時候該做什麼事。由淺入深,讓你立刻成為時間管理的大師!非常重要也非常精彩的一次分享,千萬千萬一定要去聽!
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其實每個人都會不想做事的低潮期
本集中提到,每個人都會有不想做事的低潮期,甚至連很多時間管理的大師都會分享自己有不想做事的低潮期。因此即便有很多技巧能夠幫助自己有效率的完成各種待辦事項,但是還是會有結果令人不滿意的情況。因此進行各種時間管理的時候,必須了解有這些挫折感都是很正常,但是重點是不要氣餒,要繼續努力下去!
艾森豪矩陣的正確用法
查理寫過一篇關於時間管理的文章,詳細內容點選這裡!
GTD的工作法的五個步驟
由於這個概念沒辦法用那麼簡潔的文字去說明清楚,因此如果要聽思瑜親自講解這些內容,記得要點連結去聽完整節目!
- 收集:隨身攜帶筆記本或手機的備忘錄,將想到的待辦事項隨時紀錄起來到一個統一的地方
- 理清:先估計每件代辦事項需要處理的時間,如果小於2分鐘,就馬上處理,如果大於兩分鐘,就利用艾森豪矩陣來分類事項(關於艾森豪矩陣,詳見主頁連結,去聽完整的節目!)
- 組織:將待辦事項排定時間處理(訂定死線),並要考慮事項的複雜程度。如果事項比較複雜,要記得拆解,分成若干個小步驟,安排到不同的時間處理
- 檢視:檢視過去一段時間的成效,有什麼需要更改、改進的呢?
- 執行:JUST DO IT!
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